Comme la plupart des choses que nous choisissons d’externaliser, si vous gérez les expéditions pour votre entreprise, le recours à un transitaire devrait vous faciliter la vie. Mais comment cela se passe-t-il exactement ? Voici cinq raisons pour lesquelles un Commissionnaire de cargo comme la compagnie du Fret a Lyon vous facilitera les expéditions.
1) Réduire les tracas et gagner du temps
De nombreuses entreprises décident de faire appel à un transitaire pour réduire la charge de travail liée à la gestion et à l’organisation des expéditions. Plutôt que d’essayer de tout gérer vous-même et de traiter avec plusieurs sociétés de transport, un transitaire remplit la documentation, coordonne chaque élément du processus d’expédition et fournit un point de contact unique auquel vous pouvez adresser toutes vos demandes d’expédition. En plus d’avoir un accès direct à une équipe de transitaires compétents et expérimentés, vous pourrez également accéder aux informations de suivi 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et consulter des rapports dès que vous en aurez besoin grâce à des outils en ligne innovants.
En prenant en charge une grande partie de l’administration nécessaire à l’organisation des expéditions, un transitaire libère ses clients du temps et des tracas que cela implique et l’externalisation vers un expert peut souvent être plus rentable que d’essayer de se débrouiller tout seul.
2) Tranquillité d’esprit
Soyons honnêtes, nous avons tous assez de soucis pour ne pas nous réveiller la nuit parce que nous ne nous souvenons plus si nous avons rempli la déclaration de douane pour notre dernière expédition ! Les procédures d’importation et d’exportation peuvent être compliquées, d’autant plus que les pays ont des règles et des réglementations différentes auxquelles vous devez vous conformer. Un transitaire s’assurera que tous les documents, licences et paiements de frais pertinents sont en place, de sorte que vous pouvez vous détendre en sachant que vos envois seront dédouanés – et arriveront à destination dans les délais prévus.
3) Connaissances et expertise
Avoir quelqu’un sur qui vous pouvez compter au bout du fil est inestimable lorsqu’il s’agit d’expédition. Un transitaire professionnel vous donnera accès à une gamme impartiale de services offerts par voie maritime, aérienne, routière, ferroviaire et par des combinaisons de ces moyens, afin de garantir un transit rentable des marchandises dans les délais requis pour respecter les échéances de votre entreprise. Sans transitaire, vous devrez vous adresser directement à chaque transporteur, ce qui peut être long et fastidieux, surtout si vous ne connaissez pas les options disponibles.
4) Plan de secours
Malheureusement, le monde de l’expédition ne se déroule pas toujours comme prévu et des retards ou des problèmes indépendants de votre volonté peuvent affecter vos envois. Cependant, un transitaire vous tiendra au courant de tout problème susceptible d’affecter votre envoi et trouvera des solutions alternatives pour que vos marchandises continuent à circuler. De nombreux événements peuvent retarder le processus d’expédition, mais un transitaire expérimenté devrait être en mesure de les atténuer, au lieu que vous vous battiez pour gérer les retards après l’événement.
5) Réduction des coûts
Les transitaires réputés entretiennent d’excellentes relations avec les transporteurs et disposent d’un important pouvoir d’achat grâce à leurs gros volumes, ce qui leur permet de négocier des tarifs d’expédition compétitifs. Certains transitaires proposent également des services supplémentaires qui permettent de réaliser des économies d’échelle similaires, par exemple en organisant votre transport routier ou vos besoins en matière d’entreposage. En fin de compte, les transitaires sont des experts dans l’obtention des options d’expédition les plus rentables qui équilibrent les coûts et la fiabilité. En travaillant en partenariat, ils apprendront à connaître vos besoins et vous aideront à planifier vos besoins en matière d’expédition sur le long terme afin de garantir un bon rapport qualité-prix pour l’avenir.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont les transitaires peuvent vous aider à gérer vos besoins d’expédition, contactez notre équipe dès aujourd’hui.
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